Профессия делопроизводитель

Делопроизводитель – это специалист, ответственный за организацию и ведение документационного процесса в офисе или организации. Он обеспечивает управление и хранение документов, а также поддерживает эффективное функционирование офиса.

349
Программ
120
Вузов

Делопроизводитель выполняет ряд задач, включая:

  • Оформление и классификацию документов, включая прием, отправку и архивирование.
  • Организацию рабочего процесса в офисе, включая контроль за сроками и выполнением задач.
  • Поддержание порядка и эффективности документооборота.
  • Организацию совещаний и встреч, в том числе подготовку протоколов.
  • Взаимодействие с другими сотрудниками и клиентами в вопросах документации.

Какими качествами стоит обладать:

  • Организованность и внимательность к деталям, чтобы обеспечивать правильное хранение и доступ к документам.
  • Коммуникабельность и умение работать в коллективе.
  • Знание и умение использовать офисное оборудование и программное обеспечение, такие как офисные пакеты и системы электронного документооборота.
  • Умение работать в условиях высокой нагрузки и соблюдать сроки.
  • Дисциплина и конфиденциальность в отношении обрабатываемой информации.

Где учиться на делопроизводителя

Для того чтобы стать делопроизводителем, будет полезно получить среднее-специальное или высшее образование. Однако профессиональные курсы по офисному менеджменту, делопроизводству и работе с документами тоже могут быть полезными для получения необходимых навыков.

Где работать делопроизводителем

Делопроизводители могут найти работу в различных местах, включая:

  • Коммерческие компании, где они обеспечивают документацию внутренних процессов и общение с клиентами.
  • Государственные учреждения, в которых они работают с официальными документами и архивами.
  • Образовательные учреждения, оказывая поддержку преподавателям и студентам в оформлении документов.
  • Любая организация, где необходимо эффективное управление документами и офисными процессами.

Делопроизводители играют важную роль в поддержании порядка и эффективности работы офисов и организаций, обеспечивая правильное хранение и доступ к документам, что способствует более эффективному бизнес-процессу.

[
  {
    "id": "3",
    "type": "professions",
    "name": "экономист",
    "preview_image": "/professions/images/professiya-ehkonomist.jpg",
    "slug": "ehkonomist",
    "$rels": {}
  },
  {
    "id": "5",
    "type": "professions",
    "name": "эколог",
    "preview_image": "/professions/images/professiya-ehkolog.jpg",
    "slug": "ehkolog",
    "$rels": {}
  },
  {
    "id": "6",
    "type": "professions",
    "name": "графический дизайнер",
    "preview_image": "/professions/images/professiya-graficheskij-dizajner.jpg",
    "slug": "graficheskij-dizajner",
    "$rels": {}
  },
  {
    "id": "7",
    "type": "professions",
    "name": "инженер",
    "preview_image": "/professions/images/professiya-inzhener.jpg",
    "slug": "inzhener",
    "$rels": {}
  },
  {
    "id": "8",
    "type": "professions",
    "name": "финансист",
    "preview_image": "/professions/images/professiya-finansist.jpg",
    "slug": "finansist",
    "$rels": {}
  },
  {
    "id": "9",
    "type": "professions",
    "name": "менеджер",
    "preview_image": "/professions/images/professiya-menedzher.jpg",
    "slug": "menedzher",
    "$rels": {}
  },
  {
    "id": "11",
    "type": "professions",
    "name": "бухгалтер",
    "preview_image": "/professions/images/professiya-buhgalter.jpg",
    "slug": "buhgalter",
    "$rels": {}
  },
  {
    "id": "15",
    "type": "professions",
    "name": "ландшафтный дизайнер",
    "preview_image": "/professions/images/professiya-landshaftnyj-dizajner.jpg",
    "slug": "landshaftnyj-dizajner",
    "$rels": {}
  },
  {
    "id": "16",
    "type": "professions",
    "name": "администратор",
    "preview_image": "/professions/images/professiya-administrator.png",
    "slug": "administrator",
    "$rels": {}
  },
  {
    "id": "19",
    "type": "professions",
    "name": "менеджер по продажам",
    "preview_image": "/professions/images/professiya-menedzher-po-prodazham.jpg",
    "slug": "menedzher-po-prodazham",
    "$rels": {}
  }
]

Подбери программу обучения

Пройди тест, получи свою идеальную подборку и полезные материалы для поступающих от Edunetwork

Какой уровень образования интересует на данный момент?
Колледж
Бакалавриат
Второе высшее образование
Магистратура
Аспирантура
MBA
Курсы повышения квалификации
Репетиторство
Онлайн-школа
ПЕРСОНАЛЬНАЯ ПОДБОРКА ПРОГРАММЧЕК-ЛИСТ В ПОДАРОКБЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ
ПЕРСОНАЛЬНАЯ ПОДБОРКА ПРОГРАММЧЕК-ЛИСТ В ПОДАРОКБЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ