Делопроизводство

5 минут

Профессия делопроизводитель в колледжах России

Профессия делопроизводителя становится все более актуальной в современном мире. Это связано с необходимостью грамотного оформления и учета документации как в государственных структурах, так и в частном бизнесе. Делопроизводитель отвечает за систематизацию и хранение документов, что требует высокой ответственности и внимательности к деталям.

Фото: EduNetwork

Даниэль Жаныбеков

Автор статьи

Содержание

Кто такой делопроизводитель

Делопроизводитель - это специалист, который занимается оформлением, учетом и хранением документации в организации. Его работа включает в себя создание, регистрацию, обработку, распределение и архивирование документов. Делопроизводитель также следит за соблюдением сроков и требований к документации, что имеет важное значение для работы компании и ее правовой безопасности.

Основные трудовые обязанности делопроизводителя включают ведение делопроизводства, контроль за выполнением документов и организацию их хранения. Он работает с различными видами документации, включая внутренние приказы, отчеты, контракты, а также письма и уведомления. Делопроизводитель должен знать нормы и правила ведения документооборота, обладать организаторскими навыками и умением работать с информацией.

Чем занимается делопроизводитель

Делопроизводитель отвечает за оформление обязательной документации и контроль за её движением в организации.

Ведение документации: Создание и подготовка различных документов, необходимых для функционирования организации.
Регистрация документов: Фиксация поступления и исхода документов в установленной системе.
Контроль сроков: Следит за сроками исполнения документов и напоминает ответственным лицам.
Организация архивов: Систематизация и хранение документов в архиве для дальнейшего использования.
Подготовка отчетов: Составление отчетов о проделанной работе и текущем состоянии документооборота.

Это лишь основные обязанности делопроизводителя, помимо которых существуют дополнительные задачи, зависящие от конкретной организации и сферы её деятельности.

Связанные профессии

Документовед

Оператор по обработке перевозочных документов

Специалист по автоматизации документооборота (по электронному документообороту)

Специализация делопроизводителя

Специализации делопроизводителя могут варьироваться в зависимости от направления работы и специфики бизнеса.

Документовед: Специалист, исследующий и систематизирующий документы, обеспечивающий их сохранность.
Оператор по обработке перевозочных документов: Специалист, занимающийся оформлением и учетом транспортных документов.
Специалист по документационному обеспечению управления: Работник, занимающийся организацией документооборота в управлении.
Специалист по автоматизации документооборота: Эксперт в области цифровых технологий, обеспечивающий электронный документооборот.

Плюсы и минусы профессии делопроизводителя

Каждая профессия имеет свои плюсы и минусы, и делопроизводитель не исключение.

Плюсы	Минусы
Стабильность: Работа делопроизводителя часто определяется стабильностью среднего и крупного бизнеса.	Рутинность: Работа может быть однообразной, что может вызывать скуку.
Востребованность: Данная профессия актуальна во многих областях, поэтому специалисты востребованы.	Стресс: Необходимость соблюдения сроков может приводить к стрессовым ситуациям.
Развитие навыков: Работа позволяет развивать организационные и аналитические навыки.	Малые перспективы карьерного роста: В некоторых компаниях возможности для карьерного роста могут быть ограничены.
Командная работа: Помогает развивать коммуникативные навыки при взаимодействии в коллективе.	Бюрократия: Часто приходится сталкиваться с бюрократическими процедурами.
Гибкий график: Во многих случаях возможно гибкое рабочее время.	Эмоциональное выгорание: Долгосрочная работа в условиях стресса может привести к выгоранию.

Плюсы

Стабильность: Работа делопроизводителя часто определяется стабильностью среднего и крупного бизнеса.

Востребованность: Данная профессия актуальна во многих областях, поэтому специалисты востребованы.

Развитие навыков: Работа позволяет развивать организационные и аналитические навыки.

Командная работа: Помогает развивать коммуникативные навыки при взаимодействии в коллективе.

Гибкий график: Во многих случаях возможно гибкое рабочее время.

Минусы

Рутинность: Работа может быть однообразной, что может вызывать скуку.

Стресс: Необходимость соблюдения сроков может приводить к стрессовым ситуациям.

Малые перспективы карьерного роста: В некоторых компаниях возможности для карьерного роста могут быть ограничены.

Бюрократия: Часто приходится сталкиваться с бюрократическими процедурами.

Эмоциональное выгорание: Долгосрочная работа в условиях стресса может привести к выгоранию.

Где учиться на делопроизводителя

Обучение на делопроизводителя можно пройти в ряде учебных заведений.

Вузы: 71

Колледжи: 1103

Алтайский государственный институт культуры

Алтайский государственный университет

Астраханский государственный университет имени В. Н. Татищева

Смотреть все вузы

Выбор места обучения зависит от ваших предпочтений и возможностей. Рекомендуется обратить внимание на действующие программы и отзывы выпускников.

Диплом делопроизводителя

Диплом делопроизводителя открывает двери для различных карьерных возможностей и повышения квалификации.

Чтобы получить диплом, необходимо закончить соответствующее образовательное учреждение с программой, включающей теоретические и практические занятия по делопроизводству. Обучение может занимать от 2 до 4 лет в зависимости от уровня подготовки. Существуют также курсы повышения квалификации и семинары для уже работающих специалистов.

Зарплата делопроизводителя в Москве и России

Уровень зарплаты делопроизводителей варьируется в зависимости от региона и опыта.

Москва

Россия

начальный уровень

от 40 до 50 тыс. ₽/мес

делопроизводители без опыта

средний уровень

от 60 до 80 тыс. ₽/мес

Могут зарабатывать опытные специалисты, а в крупных городах и на известных проектах эта сумма может быть значительно выше.

эксперт

от 90 до 120 тыс. ₽/мес

Могут получать топовые делопроизводители, работающие на высокобюджетных проектах, а иногда и значительно больше.

Заработная плата делопроизводителя зависит от уровня квалификации, региона и характера выполняемых задач.

Заинтересовала профессия?

Оставь заявку и получи бесплатную консультацию.

Я принимаю политику конфиденциальности, даю согласие на обработку персональных данных и на получение рассылок

Перспективы карьерного роста в профессии делопроизводителя

Ведущий делопроизводитель

Специалист с большим опытом, отвечающий за работу группы.

Руководитель отдела документационного обеспечения

Лидер, управляющий процессами документооборота.

Консультант по делопроизводству

Эксперт, помогающий компаниям оптимизировать документооборот.

Специалист по автоматизации процессов

Работник, занимающийся внедрением новых технологий.

Ведущий делопроизводитель

Специалист с большим опытом, отвечающий за работу группы.

Руководитель отдела документационного обеспечения

Лидер, управляющий процессами документооборота.

Консультант по делопроизводству

Эксперт, помогающий компаниям оптимизировать документооборот.

Специалист по автоматизации процессов

Работник, занимающийся внедрением новых технологий.

Перспективы карьерного роста зависят от образования, дополнительной квалификации и опыта работы.

Где может работать делопроизводитель

Делопроизводитель может найти работу в самых различных сферах.

Государственные учреждения: Работа в министерствах, администрациях, где необходимо вести документацию.
Частные компании: В крупных и средних бизнесах, в отделах кадров и документации.
Неправительственные организации: Специалисты помогают в организации и ведении документов.
Образовательные учреждения: Работа в вузах и колледжах, где необходимо оформлять учебную документацию.

Сфера занятости делопроизводителей широка и может варьироваться в зависимости от их специализации и места жительства.

Даниэль Жаныбеков

Автор статьи

Ещё профессии

Делопроизводство

5 минут

Архивариус

Читать статью

Делопроизводство

5 минут

Архивист

Читать статью

5 минут

Документовед

Читать статью

5 минут

Секретарь

Читать статью

Делопроизводство

5 минут

Секретарь-референт

Читать статью

Делопроизводство

5 минут

Секретарь-стенографистка

Читать статью

Сервисы для абитуриентов

Профессия делопроизводитель в колледжах России

Содержание

Кто такой делопроизводитель

Чем занимается делопроизводитель

Связанные профессии

Специализация делопроизводителя

Плюсы и минусы профессии делопроизводителя

Где учиться на делопроизводителя

Алтайский государственный институт культуры

Алтайский государственный университет

Астраханский государственный университет имени В. Н. Татищева

Диплом делопроизводителя

Зарплата делопроизводителя в Москве и России

Перспективы карьерного роста в профессии делопроизводителя

Где может работать делопроизводитель

Ещё профессии

Подбери программу обучения

Какой уровень образования интересует на данный момент?