Как правильно собрать документы, чтобы поступить
1458 Подача документов в высшее учебное заведение: работа приемной комиссии, расстановка приоритетов, выбор факультета и специальности, этапы зачисления. Советы для выпускников и родителей.
- Как подавать документы в вуз
- Собираем пакет документов
- Что нужно знать о правилах приёма и зачисления в вузы
- Выбор вуза: определить будущее на ближайшие несколько лет
- Подача документов: выбрать удобный способ
- Определить количество вузов
- Что нужно знать о приоритетах
- Вступительные испытания от университета
- Главное о конкурсных списках
- Зачисление: первая и вторая волна
- Предоставление документов: оригиналы
- Что делать, если не поступил на бюджет
- Вместо заключения
-
Скачайте бесплатно гайд «Как выбрать колледж, если вы не знаете, кем хотите быть?»
Бесплатно от EduNetwork
Как подавать документы в вуз
Обучение в высшем учебном заведении выбирают многие выпускники старшей школы. Ежегодно во всех образовательных организациях стартует приемная кампания, по итогам которой абитуриенты, выполнившие определенные условия, становятся студентами.
Поступить можно разными способами:
- успешно сдать ЕГЭ,
- занять призовое место на олимпиаде,
- подать заявку на заключение целевого договора.
Важно отметить, что в любом случае необходимо корректно собрать пакет документов, приложить к нему оригинал аттестата – всё это следует передать в приемную комиссию.
Собираем пакет документов
Абитуриент предоставляет копии:
- паспорта,
- аттестата.
Кроме того понадобятся:
- заявление;
- согласие на обработку персональных данных;
- факультативно СНИЛС для более быстрого поиска себя в результатах.
Если выпускнику еще не исполнилось 18 лет на момент поступления, первые два документа подписывают родители или законные представители.
Иногда просят предоставить справку о состоянии здоровья по форме №086/у и фотографию.
Если абитуриент планирует использовать дополнительные баллы, ему необходимо приложить подтверждение права на получение льготы. Речь идет о сертификатах, похвальных грамотах, волонтерской книжке или профильном дипломе.
Будущие студенты, имеющие право на льготы, также передают подтверждающие документы.
Что нужно знать о правилах приёма и зачисления в вузы
Министерство образования и науки ежегодно разрабатывает и утверждает «Порядок приема в вузы». В нем отображаются:
- требования к будущим студентам;
- график поступления;
- сроки приема и зачисления студентов.
Выбор вуза: определить будущее на ближайшие несколько лет
Чтобы последующие годы получения образования были максимально результативными и интересными, важно ответственно подойти к выбору института. Каждый использует свои критерии отбора абитуриентов. Данные можно найти в свободном доступе.
Опытные студенты и родители советуют учитывать:
- перечень вступительных экзаменов;
- минимальный балл, который выпускник должен набрать;
- проходной и средний баллы, которые отразились в прошлогодней статистике;
- возможность получения дополнительных баллов за персональные достижения;
- общее количество бюджетных мест, доступных на выбранной специальности.
Каждый год вуз актуализирует перечень вступительных испытаний: дисциплины могут как добавить, так и убрать. Иногда вузы проводят дополнительные экзамены, чтобы выявить особые умения и качества абитуриентов. Как правило, речь идет о творческих конкурсах и сдаче спортивных нормативов.
Университет самостоятельно устанавливает минимальный балл, который необходимо набрать выпускнику, чтобы стать студентом. В том случае, если хотя бы по одной дисциплине нижняя граница не будет преодолена, на результаты остальных экзаменов смотреть просто не будут.
Однако набор минимальных баллов – еще не гарантия получения бюджетного места. Следует ориентироваться на средние баллы прошлого потока. Если они значительно выше минимальных, то шансы на поступление снижаются.
Будущие студенты имеют право на дополнительные баллы. Речь идет о ребятах, имеющих спортивные достижения, ведущих волонтерскую деятельность, а также получивших аттестат с отличием. Любой вуз сам определяет порядок начисления бонусных очков, однако их число не должно превышать 10.
Целесообразно учитывать контрольные цифры приема или суммарную величину мест, предусмотренных для конкретной специальности.
Важно отметить, что любой институт осуществляет прием целевиков и льготников на бюджет по обособленному конкурсу. Количество мест для отдельных категорий студентов также заблаговременно выпускается на сайте вуза.
Подача документов: выбрать удобный способ
Чтобы стать студентом бюджетного отделения, заявить о своем желании поступить в вуз следует до 25 июля. Сроки приема на платной основе учебные заведения определяют в индивидуальном порядке.
Подать заявку можно уже после получения аттестата. Для этого можно:
- лично направиться в приемную комиссию;
- направить копии курьерской службой или заказным письмом;
- отсканировать файлы и загрузить их в специальную форму на сайте института;
- воспользоваться подтвержденным аккаунтом на «Госуслугах».
Любой способ доступен как для совершеннолетнего абитуриента, так и для не достигшего 18 лет.
Определить количество вузов
По правилам подавать документы можно не более, чем в 5 организаций, но если университет имеет несколько филиалов, их считают как одно учебное заведение.
Зачисление по целевой квоте возможно только в один вуз и по определенной специальности. Таким абитуриентам не запрещено параллельно пробовать поступление на общих основаниях.
Максимальное количество специальностей регламентируется каждым вузом, однако это число не должно превышать 5. Если воспользоваться всеми шансами поступить: отправить документы на 5 специальностей в 5 вузов, то шансы стать студентом очень велики.
Что нужно знать о приоритетах
Важно отметить, что на разные типы обучения подаются разные заявления. Причем будущий студент может одновременно подать заявки на два типа обучения. Заявление на платную форму не обязывает его заключать договор, а только является своего рода подстраховкой.
Больше шансов поступить на бюджетное место у абитуриентов, правильно расставивших приоритеты.
Выбрав специальности, направления и программы, можно приступать к расстановке приоритетов. Первый – это наиболее желаемое направление, второй – менее желаемое, последний – для поступления в крайнем случае.
Следует учесть, что в одном заявлении не должно быть одинаковых номеров приоритетов на двух специальностях.
Существуют приоритеты:
- целевой квоты;
- прочих мест.
Первый тип выбирается только для учебы на бюджете.
При желании, приоритеты легко изменить до завершения работы комиссии, авторизовавшись на «Госуслугах» или обратившись в вуз.
Вступительные испытания от университета
В приказе Министерства образования утвержден перечень специальностей, для которых предусмотрены дополнительные испытания. К ним относятся:
- журналистика,
- архитектура,
- физкультура,
- лечебное дело.
Если будущий студент выбрал платную форму обучения, он может столкнуться с необходимостью сдачи дополнительного экзамена при поступлении на любую специальность.
Дополнительные вступительные испытания – это отличная возможность продемонстрировать творческие способности, проявить незаурядное мышление, показать профессионализм в той или иной сфере. Например, в МГИМО и МГУ допэкзамены проводятся по общеобразовательным дисциплинам. Такая же возможность есть в СПбГУ, но университет ее не использует.
В том случае, если вуз обозначил в правилах сдачу дополнительных экзаменов, пройти их понадобится абитуриентам, выбравшим любой вариант обучения – бюджетный или платный. Исключение – выпускники, набравшие на ЕГЭ 100 баллов.
Вузы выпускают расписание добавочных экзаменов на своих официальных сайтах до 1 июня. Испытания реализуются после завершения срока приема. Результаты сдачи будут известны не позднее 27 июля.
Главное о конкурсных списках
Конкурсные списки представляют собой рейтинг абитуриентов, которые предоставили документы на обучение по определенной специальности и успешно преодолели порог минимальной оценки.
Фамилии кандидатов публикуют не в алфавитном порядке, а по уменьшению набранных баллов. В самом верху – призёры и победители олимпиад, поступающие вне рейтинга и те, у кого есть льготы. При расчете рейтинга учитываются набранные на ЕГЭ и дополнительные баллы, начисленные за персональные достижения.
Так, при необходимости предоставить результаты ЕГЭ по трем предметам максимальная оценка будет 310. 300 баллов дают три идеальных ЕГЭ, 10 – максимальное количество добавочных баллов, которые может использовать поступающий.
На каждую специальность создаются списки:
- по квотам;
- на бюджетные места, куда попадают на общих основаниях;
- на платное образование.
На приоритетном этапе вуз формирует списки с поступающими по квотам и абитуриентами, имеющими право на получение вакантного места без сдачи экзаменов.
Основной этап подразумевает составление списка абитуриентов, которые поступают на свободные бюджетные места. Важно отметить, что в таком списке могут произойти изменения после 27 июля. Дело в том, что некоторые ребята смогут пройти конкурсный отбор на приоритетном этапе, поэтому есть вероятность, что на обучение примут несколько человек, которые получили лучшие результаты, но не попали в первый список.
На заключительном этапе в список добавят студентов, которые будут учиться платно.
Некоторые начинают волноваться, если не видят свою фамилию в списке поступивших, хотя проходили по баллам. Дело вот в чём: нужно искать своё имя только в том списке, который относится к вашему рейтингу. Например, если при подаче пакета документов на обучение на бюджетной основе без льгот и особых привилегий, поступивший студент не найдет себя в списке приоритетного зачисления, его данные появятся в ранжировании основного этапа.
Высшее учебное заведение формирует ранжированные списки на каждом этапе зачисления. Здесь отображается приоритет поступающих по конкурсу. Высший приоритет вуз предоставляет абитуриенту, которого готовы зачислить при условии предоставления аттестата. Количество приоритетов определяется с учетом числа вакантных мест по специальности.
При анализе этого показателя зачастую возникает путаница. Поскольку высший приоритет определяется для будущих студентов независимо от того, предоставлен оригинал или копия аттестата. В приказ о зачислении попадет только тот человек, который предоставил оригинал документа. Если до окончания срока приема аттестата не будет в приемной комиссии вуза, право на обучение автоматически передается поступающим, набравшим меньшее количество баллов.
Чтобы не трактовать результаты прохождения экзаменов ошибочно, рекомендуем ориентироваться не только на рейтинг, но и учитывать количество ребят, предоставивших оригиналы документов.
Зачисление: первая и вторая волна
Зачисление в высшее учебное заведение осуществляется в два этапа.
Приоритетный этап зачисления длится всего двое суток – 27 и 28 июля. В этих числах нужно успеть предоставить аттестат. Кроме того, в этот промежуток на поступление могут рассчитывать только набравшие достаточное количество баллов по квоте.
Приказы о формировании списка студентов, зачисленных на приоритетной основе, формируются вузами в течение следующих двух дней – 29 и 30 июля. В случае, если абитуриент увидел свою фамилию в списке или получил соответствующее уведомление от института, он может расслабиться – теперь он студент!
Начиная с 30 июля на официальном сайте учебного заведения публикуется информация о наличии бюджетных мест и конкурсные списки. Задача будущего студента – отследить своевременно информацию, взвесить свои шансы и принять решение о целесообразности подавать оригинал аттестата в вуз. Иногда учебные заведения самостоятельно информируют студентов о том, что они приняты на обучение по итогам конкурсного отбора.
Передать в приемную комиссию аттестат можно до 12:00 3 августа. Зачисление происходит в период с 3 по 9 августа. После этого формируются приказы о зачислении. Вуз проинформирует студента, что с нового учебного года ждет его на занятия.
У абитуриента есть законное право в любой момент отказаться от обучения и забрать свои документы, не объясняя мотивации.
Если абитуриент не принимал участие в приоритетном этапе или не попал по результатам конкурсного отбора на основное место, он может попасть на образовательную программу во время дополнительного этапа зачисления. По итогам конкурса учебное заведение может не закрыть все бюджетные места. В результате число зачисленных студентов будет меньше количества вакантных мест.
В данной ситуации университет будет проводить дополнительный этап зачисления или вторую волну. Начиная с 10 августа, комиссия будет ждать абитуриентов для получения аттестатов после формирования конкурсных списков.
Предоставление документов: оригиналы
Существует несколько способов. Можно:
- лично посетить выбранное учебное заведение;
- направить заказным письмом почтой России;
- отправить курьером;
- загрузить сканы в личном кабинете на официальном сайте вуза;
- авторизоваться на портале «Госуслуги» и поставить отметку о передаче оригиналов документов в университет.
Что делать, если не поступил на бюджет
К сожалению, не все выпускники школ успешно сдают ЕГЭ и набирают нужное количество баллов для поступления на желаемую специальность. Кому-то не хватает всего нескольких баллов по разным причинам: не хватило времени на подготовку, забыл алгоритм решения из-за сильного волнения или неправильно заполнил бланк ‒ бывает и такое.
К тому же каждое новое поколение выпускников школ старается заниматься усерднее, чтобы занять бюджетное место, поэтому и конкурс с каждым годом всё жёстче. Если не удалось войти в список бюджетных мест, всё ещё можно рассмотреть обучение на коммерции.
Каждый университет имеет право самостоятельно определять особенности приема. Иногда заключить договор можно с первого дня работы приемной комиссии. В других учебных заведениях количество свободных мест озвучивается только после завершения второго периода зачисления бюджетников.
При этом вуз имеет право выбрать приемлемый для себя вариант зачисления:
- Принимать студентов до момента полной заполняемости в порядке живой очереди;
- Устроить конкурсный отбор и учитывать число набранных баллов.
Наличие контракта не запрещает попробовать занять бюджетное место. У абитуриента есть право расторгнуть договор на платное образование до наступления учебного года, штрафных санкций за это не предусмотрено.
Важно отметить, что иногда вузы идут навстречу студентам платного отделения, которым немного не хватило баллов, чтобы начать получать знания на бюджете. Если после первой-второй сессии появляются свободные места из-за отчисления студентов-бюджетников, особо перспективным ребятам предлагают занять эти позиции.
Чтобы заключить договор на платное образование, необходимо предоставить копию документа о получении образования. Если есть возможность получить бонусы за победы в олимпиадах или отличные результаты по ЕГЭ, необходимо предоставить документальное подтверждение.
Вместо заключения
Подача документов в вуз – довольно хлопотный процесс, но, зная тонкости и нюансы, пройти период до зачисления значительно легче, чем может показаться на первый взгляд.
Если заблаговременно выбрать предметы и уделить им особое внимание в школе и на дополнительных занятиях, а также составить план действий после получения результатов ЕГЭ, шансы получить специальность мечты сильно увеличатся.
