Учебный отпуск: что это такое, как оформить и сколько длится
2039 Подробное руководство о том, кто может претендовать на учебный отпуск, как его оформить, сколько он длится и как оплачивается. Узнайте, что делать в случае отказа работодателя.
Что такое учебный отпуск
Учебным отпуском называется особый вид отпуска, предоставляемый сотрудникам, которые совмещают трудовую деятельность с обучением, получением среднего специального или высшего образования.
Основная его цель ‒ дать работнику возможность временно освободиться от трудовых обязанностей для сдачи экзаменов, посещения занятий, выполнения других учебных задач.
Учебный отпуск работники вне зависимости от места работы могут получить на законных основаниях, но соответствовать нескольким требованиям, прописанным в Трудовом Кодексе.
В зависимости от формы обучения, образовательной программы и других факторов он бывает оплачиваемым или неоплачиваемым, а его продолжительность варьируется. Прежде чем писать заявление на учебный отпуск, важно узнать обо всех нюансах его получения и оформления, чтобы избежать возможных проблем.
Кто может воспользоваться
Не каждый работающий студент имеет право на учебный отпуск. Для получения выполняются следующие условия:
- Официальное трудоустройство. Рассчитывать на отпуск для сдачи экзаменов или аттестации могут лишь студенты, работающие официально. При отсутствии трудового договора от работодателя можно получить отказ, а отстоять права законным способом будет нереально даже при обращении в суд или другие госорганы.
- Государственная аккредитация образовательного учреждения. Рассчитывать на получение оплачиваемого отпуска могут работающие студенты, если они учатся в заведении с государственной аккредитацией. Программы обучения соответствуют принятым стандартам.
- Первое образование на данном уровне. Отпустить студента с работы могут только в случае получения первой образовательной степени, например, первого высшего образования, первого среднего специального или профессионального образования. Если человек получает образование повторно, работодатель может отказать, не нарушив правового поля.
Категории сотрудников с правом на учебный отпуск включают студентов вузов, колледжей, техникумов, тех, кто учится в аспирантуре, ‒ проходящих обучение в профессиональных учебных заведениях.
На сотрудника возлагается обязанность предоставить справку-вызов. Документ подтверждает необходимость прохождения обучения или сдачи экзаменов.
Как оформить: последовательность действий
Процедура оформления не вызывает затруднений. Процесс состоит из этапов:
- Получение справки-вызова. Университет (или другое образовательное учреждение) должен выдать справку с указанием сроков проведения занятий, экзаменов или иных мероприятий, требующих присутствия сотрудника.
- Подача заявления на работе. Сотрудник должен написать заявление на учебный отпуск в свободной форме, при этом обязательно нужно указать свои данные, период отсутствия на работе, основание для законных «прогулов» (приложить справку-вызов).
- Регистрация заявления. Важно зарегистрировать заявление в отделе кадров или у секретаря, чтобы иметь подтверждение его подачи.
- Издание приказа. После получения заявления работодатель издает приказ в согласно установленной законом форме. В нем обязательно указываются не только сроки и основания для предоставления отпуска, но и его тип (оплачиваемый или неоплачиваемый).
Документы должны быть оформлены своевременно. Такой подход помогает избежать проблем разного характера.
Как оплачивается: основные принципы расчетов
Существует два вида учебного отпуска:
- Оплачиваемый. Оплата осуществляется на основании среднего заработка сотрудника за последние 12 месяцев. Чтобы узнать средний заработок, используется простая формула – сумма заработной платы за год делится на количество рабочих дней, а затем умножается на дни учебного отпуска. Также могут учитывать различные сопутствующие факторы, в том числе рабочие дни в праздники или выходные, коэффициенты и пр.
- Неоплачиваемый. Если сотрудник обучается в частном учебном заведении без аккредитации, получает второе высшее образование или не соответствует другим требованиям, ему может быть предоставлен отпуск за свой счет, и то только по желанию работодателя.
Если не соблюдены условия для оформления оплачиваемого отпуска, работодатель вправе отказать в оплате на законных основаниях.
Сколько длится учебный отпуск
Продолжительность может меняться в зависимости от ряда факторов. В законе прописаны такие цифры:
- Сдача сессии: в вузах ‒ до 40 календарных дней для промежуточной аттестации; в колледжах и техникумах ‒ до 30 дней.
- Итоговая аттестация: в вузах ‒ до 4 месяцев; в колледжах ‒ до 2 месяцев.
- Сдача вступительных экзаменов: в вузы ‒ до 15 дней; в колледжи ‒ до 10 дней.
Продолжительность отпуска определяется справкой-вызовом. Работодатель не может сократить его без законных оснований или вызвать сотрудника раньше установленного дня на работу.
Если человеку необходимо дополнительное время для подготовки к экзаменам или аттестации, он может попросить об увеличении продолжительности отпуска, но дополнительные дни не оплачиваются. Кроме этого, на законных основаниях в последнюю неделю перед экзаменами можно обратиться к работодателю с просьбой сократить рабочий день до 8 часов.
Что делать в случае отказа
Отказ в предоставлении учебного отпуска может быть вызван различными причинами, некоторые из них могут быть законными.
Законные основания отказа:
- отсутствие справки-вызова;
- обучение в учебном заведении без государственной аккредитации;
- получение второго высшего образования.
Если работодатель отказывает в предоставлении учебного отпуска при наличии всех необходимых документов, решить проблему можно разными способами.
Самовольно уйти в отпуск
Можно со спокойной совестью не выходить на работу и сдавать экзамены, даже если работодатель отказал в отпуске. Написанное заявление и справку-вызов отправить заказным письмом. Когда документы будут получены работодателем, появляются законные основания, чтобы не выходить на работу.
В таком случае работодатель будет грозить увольнением или неоплатой, может в одностороннем порядке разорвать трудовой договор. При отправке документов заказным письмом несложно защитить свои права и при необходимости восстановиться на работе с требованием оплаты учебного отпуска, хотя рассчитывать на хорошее отношение в таком случае не стоит.
Взять отгулы за свой счет
Если не хотите конфликтовать с работодателем или уходить в отпуск, который полагается законом, без согласия начальства, можно взять отгулы за свой счет. У этого варианта имеется несколько недостатков.
Во-первых, такой отпуск не оплачивается, а во-вторых, редко работодатели готовы отпустить работника на 30 или 40 дней за свой счет, особенно при большой загруженности или дефиците кадров.
Обратиться в компетентные госорганы или суд
Если найти компромисс и договориться с работодателем не удалось при наличии законных оснований, можно обратиться в трудовую инспекцию. Орган может выписать предписание работодателю о предоставлении учебного отпуска, если на руках имеются все необходимые документы. Такой подход к решению проблемы обязательно приведет к ухудшению отношений с начальством, а возможно, даже с коллегами.
Крайней инстанцией по защите прав в такой ситуации будет суд. Если дело дошло до судебных разбирательств, важно заручиться помощью опытного юриста, который сможет защитить ваши права, в частности на получение желаемого образования.
В большинстве случаев, даже при удовлетворении иска, студенту приходится искать новое место работы из-за испорченных взаимоотношений с работодателем. Кроме этого, важно учитывать, что судебные разбирательства нередко затягиваются на долгое время и создают дополнительный стресс, который негативно отражается на обучении.
Заключение
Учебный отпуск ‒ это значимое право для работников, которые хотят повысить квалификацию или получить новое образование. Он позволяет сосредоточиться на учебе без риска потери работы, при этом даже получать оплату, хоть и в меньшем размере, чем зарплата.
Понимание своих прав, знание правил оформления и процедур позволяет не только избежать отказов, но и сохранить баланс между работой и учебой. В условиях современного рынка труда учебный отпуск становится необходимостью для карьерного роста и развития, расширения знаний и навыков, открытия новых перспектив и возможностей.
Изображение на шапке статьи: TippaPatt / shutterstock
