Выберите город expand_more
Колледжи
near_me
Главная > Блог > Полезные статьи > Как писать сопроводительное письмо к резюме

Как писать сопроводительное письмо к резюме

2021
Время чтения: 6 минут

Введение

В этой статье мы подробно рассмотрим, как правильно составить сопроводительное письмо, чтобы оно выделяло вас среди других претендентов.

Сопроводительное письмо — это не просто дополнение к вашему резюме, а важнейший элемент вашей кандидатуры. В условиях высокой конкуренции на рынке труда умение писать грамотные сопроводительные письма становится необходимым навыком для любого соискателя.

Почему важно сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо выполняет несколько ключевых функций. Во-первых, это ваша возможность заявить о себе и своей мотивации. Оно помогает вам не только представить свой опыт, но и показать, что вы знакомы с компанией и понимаете её ценности. Во-вторых, письмо может служить для рекрутера индикатором вашей внимательности: насколько тщательно вы изучили вакансию. Например, многие работодатели включают в описание вакансии просьбу указать определённую информацию в письме или даже кодовое слово, что позволяет им фильтровать неподходящие отклики. Следовательно, наличие сопроводительного письма может существенно повысить ваши шансы на успех.

  • Что такое сопроводительное письмо?

    Это краткий текст, который прилагается к резюме при отклике на вакансию. В отличие от резюме, которое является формальным и структурированным документом, сопроводительное письмо имеет более свободную форму и позволяет вам выразить свои мысли и чувства. Это шанс описать, почему именно вы подходите для данной должности, и как ваши навыки могут помочь компании.

  • Основные цели написания сопроводительного письма

    Во-первых, вы можете использовать его как средство самопрезентации. Укажите, какие навыки и достижения релевантны для вакантной позиции, и расскажите о своем опыте. Во-вторых, сопроводительное письмо позволяет подчеркнуть вашу заинтересованность в работе именно в этой компании — это сигнал о том, что вы не просто рассылаете резюме всем подряд, а действительно хотите получить эту позицию.

Структура сопроводительного письма

  • Заголовок и контактная информация

    В верхней части вашего сопроводительного письма необходимо указать свои контактные данные: имя, адрес электронной почты и номер телефона. Если вы знаете имя рекрутера или ответственного за набор сотрудников, укажите его тоже. Например: «Уважаемый Иван Петрович». Также полезно добавить дату отправления письма и название компании, в которую вы обращаетесь.

  • Приветствие

    Обращайте внимание на детали. Если вы знаете имя человека, который будет читать ваше письмо, обязательно используйте его. Это сделает ваше письмо более личным и повышает вероятность, что оно будет прочитано. Если же вы не знаете имени, можно обратиться общим приветствием, например: «Уважаемый(ая) менеджер по подбору персонала». Избегайте слишком формальных фраз, таких как «Доброе время суток», так как они могут создать впечатление официальности и отстраненности.

Скачать бесплатно Топ 5 материалов, которые помогут вам определиться с выбором специальности
author
Маргарита Сергеева
специалист по подбору профессии
Наша команда Edunetwork в сотрудничестве с ведущими экспертами по профориентации подготовила подборку полезных материалов, которые помогут вам в выборе востребованной и высокооплачиваемой профессии, а также дадут рекомендации по поступлению в колледж.
Скачайте бесплатно нашу подборку, с помощью которой уже больше 5 000 студентов определились с карьерной целью на ближайшее будущее!
author
Маргарита Сергеева
специалист по подбору профессии
document
Топ-5 книг, которые помогут вам определиться с выбором специальности
4й пункт упускает каждый второй
document
ТОП-5 ВУЗов Москвы с низкими баллами поступления в 2025 г.
Найдите свое призвание с нашим чек листом
document
Гайд «Как получить стипендию: 5 эффективных стратегий
для абитуриентов»
Откройте дверь к эффективному и увлекательному обучению
document
10 колледжей и ВУЗов, в которых можно получить стипендию
до 100 000 рублей
Узнайте эффективные стратегии с нашим уникальным руководством
Получить подборку бесплатно
PDF 5,8 mb
DOC 3,0 mb
Уже скачали 1683 человека

Введение в письмо

  1. Цель обращения

    В этом разделе вы должны ясно и четко обозначить, на какую вакансию вы откликаетесь. Начните с простого утверждения, например: «Меня зовут [Ваше имя], и я заинтересован(а) в вакансии [название вакансии], опубликованной на [где вы её нашли]». Это поможет рекрутеру сразу понять, о чем идет речь, и сосредоточиться на вашем сообщении.

  2. Как указать, на какую вакансию откликаетесь

    Обязательно уточните, каким образом вы узнали о вакансии. Это может быть сайт компании, платформа по поиску работы или рекомендация знакомых. Указание источника покажет вашей заинтересованности в компании и улучшит восприятие вашего письма. Например, можно сказать: «Я узнал(а) о вакансии на сайте вашей компании и был(а) приятно удивлен(а) тем, что вы ищете профессионала с моими навыками».

Основная часть письма

  • Почему вы — идеальный кандидат

    Эта часть сопроводительного письма должна раскрывать ваш опыт и достижения. Укажите ключевые навыки, которые соответствуют требованиям вакансии. Постарайтесь сделать акцент на тех чертах, которые делают вас идеальным кандидатом. Например: «У меня более пяти лет опыта работы в [ваша сфера деятельности], где я успешно [ваши достижения]. Я уверен(а), что мои навыки могут принести пользу вашей компании».

  • Примеры достижений и опыта

    Приведите конкретные примеры из вашего опыта работы, которые подтверждают ваши слова. Вы можете использовать цифры и факты, чтобы сделать свои достижения более ощутимыми. Например, если вы увеличили продажи на 20% или сократили затраты на 15%, обязательно упомяните об этом. Это помогает рекрутерам визуализировать ваш потенциал и делает ваше письмо более убедительным.

  • Соответствие требованиям вакансии

    Постарайтесь связать свои навыки и опыт с требованиями, указанными в описании вакансии. Например: «Ваша вакансия требует навыков работы с [конкретное программное обеспечение или техника], и я имею соответствующий опыт, так как работал(а) с ним в течение последних трех лет».

Личное обращение к компании

  • Упоминание о компании

    Укажите, что именно вас привлекает в компании. Это может быть её репутация, инновационные методы работы или корпоративная культура. Например: «Я восхищаюсь вашим подходом к [определенное направление работы компании] и хотел(а) бы стать частью вашей команды, чтобы принести вклад в это направление».

  • Лучшие колледжи Москвы 2024
    Колледж «Синергия»
    Средний балл аттестата
    на очное отделение: 3.98
    Узнать подробнее
    Колледж Московский технологический институт
    Средний балл аттестата
    на очное отделение: 4.1
    Узнать подробнее
    Колледж Московская академия предпринимательства при правительстве Москвы
    Средний балл аттестата
    на очное отделение: 4.1
    Узнать подробнее
    Колледж Московский художественно-промышленный институт
    Средний балл аттестата
    на очное отделение: 4.08
    Узнать подробнее
    Московский международный колледж цифровых технологий «Академия ТОП»
    Средний балл аттестата
    на очное отделение: 4.1
    Узнать подробнее
    Московский Международный Колледж
    Средний балл аттестата
    на очное отделение: 4.1
    Узнать подробнее
    Колледж Международная академия бизнеса и управления
    Средний балл аттестата
    на очное отделение: 3.80
    Узнать подробнее
    ЧПОУ «Московский городской открытый колледж»
    Средний балл аттестата
    на очное отделение: 3.9
    Узнать подробнее
    8
    8
  • Связь с корпоративными ценностями

    Опишите, как ваши собственные ценности совпадают с теми, что представлены в компании. Например, если компания ценит инновации и креативность, можно сказать: «Я всегда стремлюсь к внедрению новых идей, и моя работа на предыдущем месте была направлена на улучшение процессов и внедрение инновационных решений». Это создаст положительное впечатление о вас как о кандидате, который не только соответствует требованиям, но и разделяет взгляды компании.

Заключение письма

  1. Подведение итогов

    Подводя итоги, кратко повторите, почему вы подходите для этой роли. Например: «Я уверен(а), что мой опыт в [ваша сфера] и навыки, такие как [перечень навыков], делают меня идеальным кандидатом для вашей команды».

  2. Призыв к действию

    Закончите письмо призывом к действию, например: «Буду рад(а) обсудить, как могу внести вклад в ваш коллектив. Спасибо за уделённое время и внимание к моей кандидатуре».

Форматирование и стиль письма

  • Рекомендации по длине

    Длина сопроводительного письма не должна превышать одной страницы. Старайтесь быть лаконичными, но при этом донести всю необходимую информацию. Обычно хорошая длина — это 3-5 абзацев, каждый из которых содержит конкретную информацию о вас и ваших навыках.

  • Стиль написания (формальный/неформальный)

    Соблюдайте деловой стиль, особенно если вы откликаетесь на вакансии в крупных компаниях. Избегайте сленга и неформальных выражений. Вместо этого используйте четкие и понятные формулировки. Помните, что ваше письмо — это первое впечатление о вас как о профессионале.

Проверка и редактирование

Проверка резюме
Фото: antoniodiaz / Shutterstock
  • Ошибки, которых следует избегать

    Тщательно проверяйте свое письмо на ошибки. Орфографические и грамматические ошибки могут создать негативное впечатление о вас. Перед отправкой лучше дайте письмо прочитать кому-то еще, чтобы получить свежий взгляд и выявить возможные недочеты.

  • Полезные инструменты для коррекции

    Используйте онлайн-сервисы проверки орфографии и грамматики, такие как Grammarly или другие подобные платформы. Эти инструменты помогут вам отследить ошибки и подсказать лучшие варианты формулировок.

Примеры успешных сопроводительных писем

  • Образцы для различных профессий

    Изучите успешные образцы сопроводительных писем для различных профессий. Это поможет вам лучше понять, как структурировать своё письмо и какие моменты стоит выделить. Убедитесь, что ваши примеры соответствуют требованиям вашей профессии и контексту вакансии.

  • Анализ успешных примеров

    Анализируйте успешные примеры сопроводительных писем, чтобы увидеть, как другие кандидаты подчеркивают свою уникальность и соответствие вакансии. Это может дать вам идеи для вашего собственного письма и помочь избежать распространенных ошибок.

Заключение

Итоговые советы

Помните, что каждое сопроводительное письмо должно быть адаптировано под конкретную вакансию. Не отправляйте одно и то же письмо на разные вакансии, так как это снизит ваши шансы на успех. Индивидуальный подход к каждой вакансии продемонстрирует вашу заинтересованность и профессионализм.

Важность уникальности и искренности в письме

Не бойтесь проявлять искренность и уникальность в вашем письме. Будьте собой, это поможет создать позитивный имидж и привлечь внимание рекрутера. Отправляя свое письмо, вы делаете первый шаг к трудоустройству мечты, и важно, чтобы этот шаг был уверенным и осознанным.

Изображение в шапке статьи: Indypendenz / shutterstock

Автор статьи:
автор
Маргарита Сергеева
Специалист по подбору профессии
Поделиться статьей:
Автор статьи:
автор
Маргарита Сергеева
Специалист по подбору профессии
Читайте также
Экзамен это
Экзамены: ключевой инструмент оценки знаний и навыков Экзамены играют ключевую роль в оценке знаний и навыков студентов. Узнайте об...
2373
Kanban методология это
Метод Kanban: эффективное управление проектами Эта статья подробно рассмотрит, что такое Kanban, его ключевые принципы, историю, а также применение...
2376
Код ОКСО это
Код ОКСО: значение, применение и будущее В данной статье мы подробно рассмотрим, что такое код ОКСО, его происхождение, применение...
2394
Как стать летчиком
Введение В данной статье мы рассмотрим все аспекты, которые помогут вам понять, как стать пилотом, от требований к кандидату...
2351
Как стать фельдшером после 9 класса
Введение В этой статье мы подробно рассмотрим, как стать фельдшером после 9 класса, какие шаги нужно предпринять для получения...
2340
Как стать кузнецом
Введение Как стать кузнецом, какие навыки нужны для этой работы, и какие перспективы открываются перед молодыми специалистами? В данной...
2356
Кого называют вечным студентом
Введение В данной статье мы детально рассмотрим основные аспекты этого явления: определение термина, причины его появления, положительные и отрицательные...
2336
Как стать политическим лидером
Введение В данной статье мы рассмотрим ключевые аспекты, которые помогут вам стать успешным политическим лидером. Узнайте о необходимых личных...
2331
Как стать дипломатом
Как стать дипломатом: полное руководство по карьере в дипломатии В этой статье мы подробно рассмотрим все аспекты, связанные с...
2373

Подобрать программу обучения

Пройди тест и получи свою идеальную подборку!

ПЕРСОНАЛЬНАЯ ПОДБОРКА ПРОГРАММ ЧЕК-ЛИСТ В ПОДАРОК БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ ПЕРСОНАЛЬНАЯ ПОДБОРКА ПРОГРАММ ЧЕК-ЛИСТ В ПОДАРОК БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ
ПЕРСОНАЛЬНАЯ ПОДБОРКА ПРОГРАММ ЧЕК-ЛИСТ В ПОДАРОК БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ ПЕРСОНАЛЬНАЯ ПОДБОРКА ПРОГРАММ ЧЕК-ЛИСТ В ПОДАРОК БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ

EduNetwork

Колледж для успешной карьеры